上海会计从业考试会计基础精编笔记：汇总记账凭证账务(3)

　　三、汇总记账凭证账务处理程序下总账的格式及登记方法 
　　为了使总分类账户的内容与各种汇总记账凭证相一致，在三栏式总分类账中，应设有“对方科目”专栏。月末，根据汇总收款凭证的合计数，分别登记在“库存现金”和“银行存款”总账账户的借方，以及有关总账账户的贷方；根据汇总付款凭证的合计数，分别登记在“库存现金”和“银行存款”总账账户的贷方，以及有关总账账户的借方；根据汇总转账凭证的合计数，记入本汇总转账凭证所设贷方账户的贷方，以及有关总账账户的借方。 

　　四、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围 
　　汇总记账凭证账务处理程序的特点，就是先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。其优点是：（1）根据汇总记账凭证月终一次登记总分类账，可以克服记账凭证账务处理程序登记总分类账工作量过大的缺点，大大减少了登记总分类账的工作量；（2）由于汇总记账凭证是按照会计科目的对应关系进行归类、汇总编制的，在总分类账中也注明了对方科目，因此在汇总记账凭证和总分类账中，可以清晰地反映账户之间的对应关系，便于查对和分析账目。其缺点是：（1）汇总记账凭证账务处理程序按每一贷方账户汇总编制，不考虑交易或事项的性质，不利于会计核算工作的分工；（2）当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。因此，这种账务处理程序主要适合于规模较大、交易或事项较多，特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。