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江西省会计从业考试会计基础复习笔记(25)


第五节 错账更正方法

  如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。

  错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。

  一、划线更正法

  划线更正法又称红线更正法。

  适用:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误。

  更正方法:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处签章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。

  【例】 某会计凭证中,将128.50元误记为l25 80元。

  更正方法为:不能只划去其中的“5.80”,改为“8.50”;而是应当把“125.80”全部用红线划去,并在其上方写上“128.50” 即128.50

  二、红字更正法

  适用:账簿记录依据的记账凭证错误且在记账后发现时的错误更正。

  通常有两种情况:

  1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,可以采用红字更正法。

  方法:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。

  【例】 海西有限责任公司以银行存款购买A材料3 000元,材料已验收入库。在填制记账凭证时,误作贷记“库存现金”科目,并已据以登记入账。会计分录如下:

  借:原材料   3000

    贷:库存现金   3000

  更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录。会计分录如下:

  借:原材料

    贷:库存现金

  然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证,会计分录如下

  借:原材料   3 000

    贷:银行存款  3 000

  2.会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。

  方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账

  【例】 海西有限责任公司从银行提取现金30 000元,备发工资。误作下列记账凭证,并已登记入账。

  借:库存现金   50 000

    贷:银行存款   50 000

  发生错误后,应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录.见如下记账凭证:

  借:库存现金

    贷 银行存款

  三、补充登记法

  适用:记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,可以采用补充登记法

  方法:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

  【例】 海西有限责任公司接受外单位投入资金l 80 000元,已存入银行。在填制记账凭证时,误将其金额写为l50 000元,并已登记入账。

  借:银行存款   150 000

    贷:实收资本    150 000

  发现错误后,应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证。登记入账:

  借:银行存款   30 000

    贷:实收资本   30 000

  【例】(单)下列关于错账更正的做法中,正确的是( )。

  A.记账后发现账簿记录有数字错误,均采用划线更正法

  B.记账后发现以前年度记账凭证所记的会计科目错误,应采用红字更正法

  C.记账后在当年内发现记账凭证填写会计科目或金额有误,应采用红字更正法

  D.记账后在当年内发现记账凭证填写会计科目无误而金额少记,应采用补充登记法

  [答案]D

  【例】(单)某公司以转账支票支付银行短期贷款利息67 000元,编制会计分录为

  借记“应付利息”76 000元,贷记“银行存款”76 000元,并已登记入账。对账时,发现错账,应填制的更正记账凭证为( )。

  A.借:短期借款 67 000

     贷:应付利息   67 000

  B.借:财务费用 (67 000)(红字)

     贷:应付利息   (67 000)(红字)

  C.借:应付利息 (9 000)(红字)

     贷:银行存款 (9 000)(红字)

  D.借:应付利息   9 000

     贷:银行存款    9 000

  [答案]C

更新时间2023-02-20 21:43:54【至顶部↑】
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